quarta-feira, 10 de fevereiro de 2010
segunda-feira, 8 de fevereiro de 2010
Mais um canal de comunicação para a comunidade BPM
O site será aberto ao público em geral, não sendo assim exclusivo para os que fazem a especialização. Quem quiser poderá enviar artigos e estudos de caso que envolva os conceitos e práticas de BPM e áreas correlatas. Todo artigo e estudo de caso será submetido para um conselho editorial composto por consultores e professores com vasta experiência não só acadêmica como prática.
Mais detalhes, como prazos para submissão dos artigos e avaliação, podem ser obtidos no site http://www.pucminas.br/gepn.
terça-feira, 23 de junho de 2009
A Meta
Mas qual é a meta de uma organização?
“A Meta”, livro escrito na forma de um romance (Que coincidentemente terminei a leitura logo que comecei minha especialização em Gestão Estratégica de Processos de Negócio, pelo IEC-PUC Minas) procura responder essa pergunta. Eliyahu M. Goldratt e Jeff Cox, os autores, exploram o funcionamento de uma fábrica e os motivos pelo qual ela passa por dificuldades propondo uma abordagem para solucionar os problemas de empresas que estão com atrasos na produção e baixa receita. Sob esses aspectos, a mensagem é clara, as metas da fábrica são maximizar a receita, entregar as mercadorias no tempo previsto e ser uma fábrica produtiva.
O ponto que eu gostaria de enfatizar é que, baseado em resultados alcançados na prática, o processo de melhoria contínua desenvolvido por Goldratt poderia ser aplicado em outras organizações, como bancos, hospitais, seguradoras, grandes redes varejistas dentre tantos outros.
Alex Rogo, protagonista, gerente da fábrica e herói da nossa história (Lembre-se, o livro é um romance), se vê em apuros com os constantes problemas de retorno financeiro da sua fábrica em função dos atrasos das entregas dos pedidos, apesar da eficiência de suas máquinas e funcionários. Para piorar a situação, recebe o ultimato dado pelo seu vice-presidente, Bill Peach: Três meses para que a fábrica passe a apresentar resultados satisfatórios ou seria fechada acarretando em centenas de demissões, inclusive a sua própria.
Estimulado por seu mentor Jonah, um antigo professor de física, Alex conhece uma teoria denominada “Teoria das Restrições”(Theory of Constraints). No desenrolar dos acontecimentos, Jonah estimula Alex a responder suas próprias perguntas através do censo comum e das conclusões lógicas tiradas ao analisar as situações do dia-a-dia da fábrica. Sabendo que as suas cabeças estavam em jogo, a equipe de Alex se compromete a ajudar e tentar salvar a fábrica. Durante as conversas, Jonah explica para Alex que existem três regras operacionais para o gerenciamento de uma empresa:
- Ganho: Índice pelo qual o sistema gera dinheiro através de vendas;
- Inventário: Dinheiro que o sistema investe na compra de coisas que pretende vender;
- Despesa Operacional: Dinheiro que o sistema gasta para transformar o inventário em ganho.
Com base nessas regras, Jonah mostra para Alex que a jogada é identificar as restrições do sistema e aprender como conduzir a fábrica de acordo com suas restrições. A teoria então prega os cinco passos abaixo:
- IDENTIFICAR a restrição do sistema;
- EXPLORAR a restrição do sistema;
- SUBORDINAR tudo o mais a decisão acima;
- ELEVAR a restrição do sistema;
- SE em um passo anterior a restrição for quebrada, volte ao passo 1, mas não permita que a INÉRCIA venha a ser a restrição.
A proposta então é que, usando esse processo, é possível manter o foco e os esforços nos pontos de um sistema que determinam seu desempenho (nos GARGALOS), e dessa forma melhorar de forma significativa no curto prazo.
Através dos estímulos dados por Jonah e das contribuições de cada indivíduo do grupo de Alex, as idéias e discussões vão sendo colocadas em prática, e mesmo enfrentando desafios, no final dos três meses todos conseguem não só salvar a fábrica como torná-la um modelo operacional para as demais unidades da fábrica.
Concluindo, os autores fundamentam o que eles denominam como metas da organização, ou seja, ganhar dinheiro através da adequada gestão da produção. O ponto focal da teoria é de que qualquer organização, no seu processo de atingir as metas, apresenta uma ou mais restrições que ditam o ritmo, caso contrário, teriam lucratividade infinita. Sobre a leitura, o livro passa sua mensagem de forma agradável e estimulante, pois ao sair do modelo técnico e formal instiga no leitor o interesse pela evolução das idéias apresentadas e na forma como são colocadas em prática.
sexta-feira, 5 de junho de 2009
Primeiro Coquetel ABPMP Brasil
Inaugurando meu blog, informo que acontece hoje (05/06/2009) em São Paulo (SP) no hotel Tryp Paulista o primeiro coquetel ABPMP no qual estarei presente. O evento foi idealizado pela ABPMP Brasil e tem como objetivo promover um encontro entre profissionais que já estão ingressados no mundo do BPM ou que querem começar mas não sabem muito bem por onde e como.
O evento é aberto a todos, associados à ABPMP ou não e acadêmicos, sendo uma ótima oportunidade de ampliar o networking. Assim que o evento estiver encerrado, volto para colocar minhas observações e considerações a respeito.
Até mais
André Diniz